บทที่ 11 การติดตั้งและใช้งานโปรแกรม WinZip 8.0

พื้นฐานความรู้ที่ควรมี

                1. อธิบายความหมายของการบีบอัดไฟล์ได้

                2.อธิบายถึงวิธีการลงและการใช้งานโปรแกรม
                3. สามารถบอกถึงการบีบอัดและขยายไฟล์ได้

11.1 บทนำ

             วินชิปเป็นโปรแกรมอรรถประโยชน์โปรแกรมหนึ่งที่ต้องมีไว้ประจำเครื่องคอมพิวเตอร์วินชิปเป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับบีบอัดไฟล์หรือข้อมูลที่ต้องการทำให้มีขนาดไฟล์ที่เล็กพอที่จะทำการจัดเก็บลงในสื่อบันทึกข้อมูลที่ต้องการได้  นอกจากวินชิปแล้วก็ยังมีโปรแกรมช่วยในการบีบอัดข้อมูลอีกหลายตัวเช่น WinRAR , ZipDisk เป็นต้น ที่นิยมใช้ในปัจจุบัน

          โปรแกรมวินชิปในปัจจุบัน (2548) เป็นเวอร์ชัน 9.0 ซึ่งมีลักษณะการใช้งานแทบจะไม่แตกต่างกับรุ่นก่อนหน้าเลยเรียกได้ว่าจะลงเวอร์ชันไหนก็ใช้งานได้แทบจะเหมือนกัน

11.2 การลงโปรแกรมวินซิป

          Winzip เป็นโปรแกรมใช้สำหรับบีบอัดข้อมูล เพื่อให้มีขนาดเล็กลง ทำให้ใช้พื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลนั้น ๆ น้อยลง โดยทั่วไปแล้ว สามารถจะบีบข้อมูลของ Text File ได้ลดลงมากถึงประมาณ 90% เลยทีเดียว แต่สำหรับไฟล์รูปภาพซึ่งผ่านการบีบอัดข้อมูลมาแล้ว อาจจะไม่สามารถบีบให้ขนาดลดลงไปได้อีก ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลนั้น ๆ ด้วย โดยส่วนใหญ่มักจะพบเห็นใช้สำหรับการ Download ข้อมูลต่าง ๆ จากอินเตอร์เน็ต หรือใช้สำหรับทำโปรแกรม Setup ต่าง ๆ นอกจากนี้ Winzip ยังสามารถเปิดไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดข้อมูลจากโปรแกรมที่บีบอัดข้อมูลอื่น ๆ ได้ด้วย

สำหรับ Winzip ตัวที่ยกมาเป็นตัวอย่างนี้จะเป็น Version 7.0 ซึ่งการ Setup Winzip ของ Version อื่น ๆ ก็จะมีหลักการคล้ายๆกันก่อนอื่นก็ต้องทำการ หา ดาวน์โหลดโปรแกรม Winzip มาก่อน ซึ่งสามารถหาได้ฟรีจาก http://www.winzip.com หลังจากที่ได้ Download Winzip มาแล้วก็เริ่มต้นทำการ Setup เลย

กดที่ Setup

เลือก Folder ที่จะติดตั้ง หรือใช้ตาม Default กด OK

กด Next เพื่อติดตั้งต่อไป

กด Yes เพื่อทำการติดตั้งต่อไป

เลือก Start with Winzip Classic และกด Next

เลือก Express setup และกด Next

รอจนเสร็จ กด Finish เป็นอันจบ

หลังจากนั้น เรียก Winzip ซึ่งครั้งแรกจะมีการตั้ง Tip of the Day ด้วย อาจจะเลือกไม่ให้แสดงโดยเลือกที่ Never show tips at startup แล้วกด Close

ทำการใส่ Registration Code โดยเลือกที่ Help และ Enter Registration Code ซึ่งหากเราไม่ใส่ Registration Code ก็ยังสามารถใช้งานได้แต่จะมีคำว่า Unregistered แสดงอยู่ด้วยและจะต้องคอยกด Continue เมื่อเรียกใช้งานครั้งแรกทุกครั้ง

ใส่ชื่อและเลข Registration กด OK

หลังจากที่ทำการ Registration แล้วจะเห็นว่า คำว่า (Unregistered) ก็จะหายไปเท่านี้ก็จบขั้นตอน ขอแนะนำให้หามาติดตั้งไว้ เพราะว่าจะช่วยเราได้มาก

(ที่มาเนื้อหา : http://202.29.138.73/0252/winzip8.htm)

11.3 การใช้งานโปรแกรมวินชิป

วินชิปเป็นโปรแกรมที่ใช้งานในบีบอัดไฟล์หรือข้อมูลต่าง ๆ ให้เล็กลง แต่ส่วนมากวินชิปจะใช้ได้ผลดีกับข้อมูลประเภทไฟล์เอกสาร หรือไฟล์ข้อมูลต่าง ๆ แต่จะไม่ค่อยได้ผลซักเท่าไหร่กับไฟล์ประเภทภาพถ่ายนั่นคือ ถ้าเป็นไฟล์ประเภทภาพถ่ายจะบีบอัดข้อมูลได้น้อยหรือแทบจะไม่ได้เลยนั่นเอง

11.4 การบีบอัดไฟล์

การบีบอัดไฟล์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟล์เดอร์ที่ต้องการบีบอัดจากนั้นจะเป็นดังรูปด้านล่าง

คลิกที่ add to archive จะเป็นดังรูปด้านล่าง

ตรง archive format ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการบีบอัด มีหลายแบบเช่น zip , 7zip หลังจากที่คลิก ok จะมีไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดแล้วอยู่ข้างๆไฟล์เดิม

11.5 การคลายไฟล์ที่บีบอัดแล้ว คลิกขวาที่ไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดแล้วจะมีตัวเลือกดังภาพด้านล่าง

คลิกที่ Extract Here ไฟล์จะคลายการบีบอัดและอยู่ใกล้ไฟล์เดิมของท่าน

นอกจากนี้ท่านยังสามารถคลิกที่ไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดมาแล้ว จากนั้นโปรแกรม 7-zip จะเปิดไฟล์ด้านในให้ดู ท่านสามารถลากไฟล์ด้านในออกมานอกหน้าต่างโปรแกรมก็เป็นวิธีการแตกไฟล์วิธีหนึ่ง

(เนื้อหา : http://www.hellomyweb.com/index.php/main/content/151)

สรุปท้ายบท
                    ขนาดของไฟล์ในปัจจุบันมีขนาดเพิ่มขึ้นมากกว่าสมัยก่อน เนื่องจากปัจจุบันเทคโนโลยีด้านมัลติมีเดียได้ก้าวหน้าไปมาก การใช้ภาพ ใช้เสียง ในการทำงานก็ก้าวหน้าตามไปด้วย จึงทำให้ขนาดของไฟล์มีขนาดเพิ่มขึ้นนั่นเอง การใช้งานโปรแกรมวินซิปเพื่อใช้ลดขนาดของเอกสารเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากช่วยลดขนาดของไฟล์ลงไปได้อย่างมาก ทำให้ไม่สิ้นเปลืองเนื้อที่จัดเก็บ แต่ข้อเสียของโปรแกรมวินซิปคือ การลดขนาดไฟล์ชนิดภาพถ่าย ทำได้ไม่ดี แทบจะไม่แตกต่างจากไฟล์ต้นฉบับเท่าใดนัก แต่ถ้าเป็นไฟล์ชนิดเอกสาร โปรแกรมวินซิปสามารถลดขนาดของไฟล์ได้อย่างดีทีเดียว